Onglet «Sécurité» de la réunion

Pour bénéficier des options décrites dans cette documentation, il est important d'avoir une version mise à jour de  l'application Bureau de Zoom (comme expliqué ici: Mettre à jour l'application Bureau). 

Lors de lades dernièreres misemises à jour, un nouvel onglet à été ajouté. Il vouspermet permetà l'animateur et aux co-animateurs de la réunion, de contrôler plus rapidement et plus efficacement votrela sécurité et les droits des participant·e·s dans celle-ci. Il permet à l'animateur et aux co-animateurs d'une réunion :d'activer ou de désactiver des options durant une réunion, afin de sécuriser la réunion et de minimiser les perturbations. 

Sécuriser la réunion rapidement: 

Les options de sécurité proposées dans cet onglet sont:

• Verrouiller la réunionunion: -->verrouille Vous permet de fermer votrela réunion, ce qui empêchera d'autre personneche de senouveaux connecterou

  nouvelles participant·e·s de la rejoindre.

• Activer la salle d'attente: active la salle d'attente -->pour Chaqueles participantnouveaux et nouvelles participant·e·s arrivant·e·s ou pour déplacer les participant·e·s existant·e·s dans la salle d'attente. Si cette option est activée (i.e. une coche figure à gauche de l'option) le participant·e qui entre dans la réunion devra attendre que vous validiez son entrée dansmanuellement. 
• Suspendre les activités du participant: Après avoir cliqué sur cette dernièreoption, vous devrez valider votre choix en cliquant sur le bouton «Suspendre». Toute les webcams, les audios, les chats en réunion, les annotations, les partages d'écran et les enregistrements de la réunion, s'arrêteront pour tous les participant·e·s. La discussion sur le Chat sera désactivée et la réunion sera verrouillée, empêchant d'autres personnes d'y entrer. 

1. Zoom a inclu le bouton panique «Suspendre les activités du participant» en cas d’une intrusion non voulue lors d’une rencontre synchrone sur Zoom.

Gérer les droits des participant·e·s dans la réunion: 

D'autres options de cet onglet «Sécurité» vous permettent de gérer «rapidement» les droits des participant·e·s dans la réunion. Vous pouvez autoriser les participant·e·s à:

• Partager l'écrancran: -->permet Lesaux participantsparticipant·e·s peuventde démarrer un partage d'euxécran.
même
• Discuter: partagerpermet leuraux écransparticipant·e·s sansd'utiliser demanderla votrefonction accordde

  Discuterchat.

--> Les participants peuvent librement discuter dans le chat, entre eux ou avec tout le monde

Se renommer eux-mêmesmes: -->permet Lesaux participants de se renommer à partir du volet Participants.

Réactiver eux-mêmes leurs micros: permet aux participant·e·s de réactiver leurs micros sans l'autorisation de l'animateur. 

Commencer la vidéo: permet aux participant·e·s d'activer leurs webcams sans l'autorisation de l'animateur. 

Vous constaterez peut-être que la plupart des paramètres figurant dans l'onglet «Sécurité» peuvent changerêtre lecontrôlés pseudodans

 les paramètres généraux de votre compte et/ou lors de la programmation de la réunion (e.g. Salle d'attente). Si ces options sont déjà activées dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, ces options seront automatiquement appliquées à la réunion par défaut. L'icône «Sécurité» les regroupe tous au même endroit afin qu'ils soient facilement accessibles et que vous soyez en mesure de les modifier rapidement si nécessaire, en cours de réunion.