Saisie manuelle d'une publication

Saisir une nouvelle publication

1. Cliquez sur "Mon espace de travail".

   

2. Cliquez sur "Saisir".

   

3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la notice puis sélectionnez-la.
4. Cliquez sur "Publication" pour accéder au formulaire de saisie.

   

Remplir les champs obligatoires

Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile *) qui sont les suivants :

1. Type de publication
2. Institution où la recherche a été menée
3. Titre
4. Date de publication
5. Statut éditorial

   

Ces 5 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont optionnels.

Lier les personnes et les unités

Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur, vos co-auteurs ainsi qu'à l'unité de recherche concernée.

1. Dans la section correspondante, cliquez sur "Ajouter".

   

2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la.

   

Important :

• Les liens vers les personnes sont requis pour toutes les publications (internes ou externes à l'UNIL/CHUV).
• Les liens vers les unités sont requis uniquement pour les publications internes.
• N'oubliez pas de vous lier à la notice, sinon elle ne s'affichera pas dans votre profil chercheur.

Vérifier les doublons

Le système propose une liste de potentiels doublons. Pour chaque élément, cliquez sur "C'est un doublon" ou "Ce n'est pas un doublon", selon le cas. 

Finaliser la saisie

1. Si vous déposez un texte intégral, il faudra approuver la licence d'utilisation.
2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur "Sauvegarder" ou "Sauvegarder et quitter" pour enregistrer votre saisie, ou sur "Publier" pour procéder directement à la publication.