Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires

La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.

1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier

En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice :

• A l’état « dépôt en cours » —> si vous l’avez créée (elles se trouvent dans votre espace de travail)
• A l’état « archivé » —> uniquement si vous y êtes lié·e (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e)

Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e

Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion.

   

2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ».

   

3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers votre compte utilisateur·rice. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil.

   

   
   

Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». 

   

2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e.

   

Repérer la notice concernée

1. Vous vous situez désormais sur la page de votre profil chercheur·e. Sous la section « Publications », vous trouverez les notices que vous avez créées et celles auxquelles vous êtes lié·e.
   
2. Identifiez la notice souhaitée, puis cliquez sur son titre.
   
3. Si vous choisissez de passer par votre espace de travail plutôt que par votre profil chercheur·e pour retrouver la notice, et que celle-ci est à l'état « Archivé », cliquez sur « Afficher ».

   

4. Vous êtes désormais sur la page de détails de la notice. Cliquez sur les trois petits points, puis sur « Éditer ».

   

5. Si la notice est à l'état « dépôt en cours », cliquez sur « Éditer » afin de modifier celle-ci.

   

Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires

1. Vous êtes désormais dans le formulaire de saisie de la publication. 
   
   
2. Si aucun fichier n'est encore ajouté, vous pouvez en télécharger en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque.

   

3. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page.

   

4. Si un document est déjà présent, vous pouvez accéder à ses métadonnées en cliquant sur l’icône correspondante. Il est nécessaire que celles-ci soient bien renseignées afin de garantir une diffusion appropriée du document.
   

   

5. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit

(c) La licence

(d) L'accessibilité du document (accès ouvert / embargo / accès restreint UNIL)

(e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

Attention: si les métadonnées du document ne sont pas renseignées, la visibilité du fichier est par défaut définie sur « Restreint UNIL ».

Dans le cas où plusieurs fichiers sont téléversés, il est recommandé de définir un fichier comme bitstream principal en utilisant le bouton prévu à cet effet.

Cette action est particulièrement utile lorsqu’une notice contient plusieurs documents. La définition d’un bitstream principal permet notamment de :

• Générer la vignette associée à la notice (par défaut, la vignette est créée à partir du premier document téléversé) ;

• Améliorer le référencement de la publication (notamment via OAI-PMH et Google Scholar, qui privilégient l’indexation du texte intégral du document principal) ;

• Déterminer le statut d’accès affiché pour la notice (Open Access, Restreint UNIL ou sous embargo), qui est, par défaut, basé sur le premier document téléversé.

Finaliser la saisie

1. Pour finaliser votre saisie, il faudra approuver la licence d'utilisation.
   
   
2. Vous pourrez ensuite cliquer sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer la notice, ou sur « Publier » pour archiver directement la publication.