Ajouter et/ou corriger des liens dans une notice

La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.

1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier

En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice :

• A l’état « dépôt en cours » —> si vous l’avez créée (elles se trouvent dans votre espace de travail)
• A l’état « archivé » —> uniquement si vous y êtes lié·e (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e)

Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e

Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion.

   

2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ».

   

3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers votre compte utilisateur·rice. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil.

   

Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». 

   

2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e.

   

Repérer la notice à éditer

1. Votre profil s'affiche. Sous « Publications », vous trouverez toutes les notices que vous avez créées, ainsi que celles auxquelles vous êtes lié·e.
2. Repérer la notice qui vous intéresse, puis cliquez sur son titre. Vous accéderez ainsi à la page contenant les détails de cette notice.

   

2. Accéder à l'édition de la notice

1. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône des trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
2. Sélectionnez ensuite « Éditer ».

Si vous choisissez de passer par votre espace de travail plutôt que par votre profil chercheur·e pour retrouver la notice, cliquez sur « Éditer » afin de modifier celle-ci.

3. Ajouter le lien correspondant

Dans IRIS, par défaut, la personne qui saisit une notice ne peut pas la modifier. Seules les personnes qui y sont liées disposent de ce droit. Veillez donc à bien lier les personnes concernées.

Afin d’ajouter un lien vers une personne ou unité, il vous suffit d’appuyer sur « Ajouter » indiqué par les chiffres 2 et 3.

Afin de supprimer le lien, il vous suffit d’appuyer sur la croix (1).

Vous pouvez directement éditer le lien en appuyant sur le nom de la personne ou de l'unité encadrés en bleu (voir flèche).