"Versement", "Dossier" et "Elément": définition

Dans OLGAH, un ensemble de documents papier (= contenu d’un classeur, d’une boîte, d’une fourre, etc.) est appelé élément physique. Un document électronique est appelé élément électronique.

Chaque élément doit être rattaché à un dossier. Un dossier est un regroupement de un ou plusieurs éléments liés à une même activité.

L’ensemble des dossiers et éléments transférés aux archives à un instant T constitue un versement.