Liste des meetings

COMINI & COPIL pour les libérations de phases

En clôture de la préparation du projet, un COMINI (Comité d'initialisation) est mis en place, en guise de « coordination interne CI », pour l’alignement des membres CI (CISO, chefs de pôles, etc.). Pour les autres phases du projet, c’est le COPIL (Comité de pilotage) qui sert à la validation des fins de phases et la libération des phases suivantes.

Le « Kick-off » est la séance d’engagement de l’équipe projet (tous horizons). Plusieurs formats de ce « kick-off » peuvent être définis selon les besoins ou la complexité.

COPIL intermédiaire

Un COPIL intermédiaire (Comité de pilotage intermédiaire) est une réunion ou un comité qui intervient à un stade spécifique d’un projet ou d’un programme. Il a pour objectif de faire le point sur l’avancement du projet ou du programme. Il permet de vérifier si les jalons et les étapes prévues sont respectés et d’ajuster la stratégie si nécessaire.

L’ordre du jour du COPIL intermédiaire comprend souvent des points tels que l’état d’avancement, les risques et les problèmes identifiés, les décisions à prendre et les actions à entreprendre.

Clôture du projet

Lors de la clôture du projet, la fiche de registre pour la LPD doit être livré avec les autres documents de type exploitation.

NOTE : Le registre va remplacer les FRAT sur le long terme

RETEX pour la clôture complète

Le RETEX est géré par la PMO afin d’obtenir les retours d’expériences sur le projet. C’est une activité « post-mortem » après la clôture du projet.

Le CPR à un rôle important de partage de ses expériences avec l’équipe défini par la PMO lors de cette séance.