Créer une salle de réunion réutilisable

Il est possible de créer une salle virtuelle qui reste disponible en tout temps. Cette salle reste disponible aux utilisateurs·trices qui en ont reçu le lien.

Pour ce faire, procédez de la manière suivante :

1. Créez une équipe Teams destinée à cet usage

 

Depuis l'onglet "Equipes" de Microsoft Teams, cliquez sur "Voir toutes vos équipes" au bas de la liste des équipes, puis choisir "Créer une équipe", puis sélectionner le modèle "Autre".

A l'invite du type d'équipe, choisissez l'option "Equipe privée". Donnez alors à votre équipe un nom (p.ex. "Groupe de réflexion sur ..."), puis validez en cliquant sur "Créer".

A l'invite proposant d'ajouter des membres à l'équipe, déclinez en cliquant sur "Ignorer".

2. Préparer la réunion à l'avance

 

Depuis le canal Général de l'équipe nouvellement créée, choisissez l'option "Réunion instantanée" depuis le menu "" :

Renommez la réunion si nécessaire, puis cliquez sur "Rejoindre maintenant" :

Une fois la réunion démarrée, accédez aux réglages de la réunion via le menu Autres -> Paramètres -> Options de la réunion :

Modifiez alors les options souhaitées, telles que par exemple :

• qui doit passer par la salle d'attente (par défaut : personne)
• qui peut présenter (par défaut : tout le monde)
• activer le micro ou la caméra pour les participants (par défaut : oui)
  

et validez.

3. Copier le lien permettant d'accéder à la réunion

 

Choisir "Aures..." -> "Informations sur la réunion", puis copiez le lien d'invitation à la réunion :

         

Vous pouvez alors quitter la réunion.

Votre salle de réunion est maintenant créée et ouverte à toute personne disposant du lien.

Cette salle reste disponible tant que l'équipe Teams créée au point 1. est active.

Vous seul·e, en tant que propriétaire de l'équipe, pouvez modifier les réglages de la salle de réunion.

4. Faire parvenir le lien aux personnes concernées

 

Il est dès lors possible à toute personne disposant du lien d'accéder à la salle de réunion, même en l'absence de l'hôte (personne propriétaire de l'équipe Teams).