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Liste des typologies de dossier sur GEDUNIL

Public

Voir le descriptif détaillé de chaque typologie Entrée Typologie Droits d'accès sp...

Updated 4 days ago by Laurence Gauvin

Les documents éliminables

Archivage, mode d'emploi Principes d'archivage

L’élimination de documents produits ou gérés par l’UNIL est de la responsabilité du service UNIRI...

Updated 2 weeks ago by Julie Farine

Les documents UNIL à archiver

Archivage, mode d'emploi Principes d'archivage

Au regard de la loi vaudoise sur l'archivage (LArch, art. 5), les unités de l'UNIL ont l'obligati...

Updated 2 weeks ago by Julie Farine

La recherche

Archivage, mode d'emploi Consulter des archives dans OLGAH

Objectif: Faire une recherche dans les archives de votre entité. Prérequis: Être logué-e avec le...

Updated 2 weeks ago by Julie Farine

Consulter des archives

Archivage, mode d'emploi Consulter des archives dans OLGAH

Objectif: Consulter un élément physique ou électronique dans les archives de l’UNIL. Prérequis: ...

Updated 2 weeks ago by Julie Farine

Étape 2: Créer un élément physique dans un dossier

Archivage, mode d'emploi Archiver des dossiers dans OLGAH

Préalable: créer un dossier dans lequel insérer ce nouvel élément. Accéder au formulaire de créa...

Updated 2 weeks ago by Julie Farine

Étape 1: Créer un dossier

Archivage, mode d'emploi Archiver des dossiers dans OLGAH

Préalable: voir la page Structure d'OLGAH pour savoir comment structurer vos archives en Dossiers...

Updated 2 weeks ago by Julie Farine

Proposer une élimination

Archivage, mode d'emploi Principes d'archivage

Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des é...

Updated 2 weeks ago by Julie Farine

Le plan de classement: c'est quoi ?

Archivage, mode d'emploi Théorie archivistique

L’utilisation du plan de classement pour l’archivage sur OLGAH est obligatoire. Ainsi chaque doss...

Updated 1 month ago by Laurence Gauvin

Paramétrer son adresse

Archivage, mode d'emploi Consulter des archives dans OLGAH

Pour effectuer une demande de consultation d'archives depuis OLGAH, il est nécessaire d'avoir par...

Updated 3 months ago by Julie Farine

Versement à valider : vérifier les contenants

Archivage, mode d'emploi Profil archiviste

Description Pour valider un versement dans OLGAH, l'archiviste responsable du traitement doit vé...

Updated 3 months ago by Julie Farine

Étape 4: Demander le versement

Archivage, mode d'emploi Archiver des dossiers dans OLGAH

Si vous avez créé votre versement, et vérifié qu'il contenait l'ensemble de vos dossiers et éléme...

Updated 6 months ago by Julie Farine

Étape 3: Créer un versement

Archivage, mode d'emploi Archiver des dossiers dans OLGAH

Préalable: avoir créé tous les dossiers et éléments à verser. 1. Sur la page d'accueil, cliquer ...

Updated 10 months ago by Julie Farine

Se connecter à OLGAH

Archivage, mode d'emploi Archiver des dossiers dans OLGAH

La connexion à l'outil de gestion d'archives OLGAH se fait au moyen de votre identifiant UNIL (...

Updated 10 months ago by Julie Farine

Monter une boîte d'archives

Archivage, mode d'emploi Principes d'archivage

Les boîtes d’archives longue conservation peuvent être commandées auprès d’UNIRIS à l’adresse arc...

Updated 10 months ago by Julie Farine

Utilisation de l'outil Archifiltre pour un audit documentaire personnel

Public

Archifiltre est un outil développé et maintenu par la société française Arkhineo, spécialisée dan...

Updated 1 year ago by Laurence Gauvin

Utilisation d'OpenRefine pour le nettoyage des données

Public

Description OpenRefine est un logiciel libre de nettoyage et de mise en forme de données. Il est...

Updated 1 year ago by Laurence Gauvin

Structure d'OLGAH: "Dossier" et "Elément"

Archivage, mode d'emploi Archiver des dossiers dans OLGAH

Dans OLGAH, un ensemble de documents papier (= contenu d’un classeur, d’une boîte, d’une fourre, ...

Updated 2 years ago by Julie Farine

Finaliser: Reporter les numéros de référence

Archivage, mode d'emploi Archiver des dossiers dans OLGAH

Afin de finaliser votre versement, il est nécessaire de reporter leurs références sur les fourres...

Updated 2 years ago by Laurence Gauvin

A propos

Archivage, mode d'emploi

Vous faites partie de la communauté UNIL (Université de Lausanne) et vous devez archiver les doss...

Updated 2 years ago by Julie Farine