Gestion des images et documents dans Jahia

Organisation des images et documents sur le serveur

Les images et documents (PDF etc.) de votre site Jahia sont gérés dans un espace de stockage distinct des pages, dans un système de dossiers. Cet espace de stockage se nomme "jContent". Les fichiers (=images et documents) qui s'y trouvent sont appelés par les pages du site pour y être affichés. 

Les noms des dossiers et des fichiers que vous chargez dans jContent doivent impérativement respecter les bonnes pratiques web :
- pas d’espaces, accents ou caractères spéciaux
- toujours avoir une extension, comme .pdf, .jpg, etc.

Fonctionnement de jContent

Pour charger un fichier dans jContent (=upload)

• glisser/déposer
• ou "importer des fichiers" dans la barre d'outils de jContent

Pour déplacer un fichier:

1. glisser/déposer le fichier dans un autre dossier
   
2. aller dans le dossier de destination et publier le fichier déplacé

Pour savoir si un fichier est utilisé ou non sur le site: dans l'affichage sous forme de liste

1. clic sur l'icône "crayon" à côté de l'icone "3 points"
2. options avancées > utilisations
3. si le fichier est utilisé, on voit l'adresse de la page qui l'appelle

Pour supprimer un fichier:

1. menu contextuel > supprimer => le nom du fichier apparaît barré
   
2. pour terminer la suppression: menu contextuel > publier la suppression
3. si on supprime plusieurs fichiers, gain de temps avec le bouton bleu "publier tout" en haut à droite

Important : faire régulièrement le ménage dans les fichiers !
Si à un moment donné une de vos pages contenait un lien vers un fichier, il est réquent que les moteurs de recherche proposent toujours ce fichier dans leurs résultats encore longtemps après que vous ayez supprimé ce lien. Ceci a pour conséquence que par exemple des documents PDFs obsolètes apparaissent toujours en ligne => il faut impérativement les supprimer et publier la suppression

Appel de jContent depuis Page Composer pour charger un document ou une image

Une alternative pratique au chargement d'un fichier dans jContent : dans la plupart des cas l'upload peut s'effectuer directement à partir des composants de contenu dans Page Composer, plutôt que d'aller dans jContent juste pour l'upload. 

Exemple ci-dessous : ajout d'un document PDF dans un composant Groupe de liens

Connaître l'adresse exacte d'un fichier (document ou image)

Pour savoir l'adresse complète d'un fichier chargé dans jcontent, il faut procéder ainsi:

• afficher les propriétés du fichier et aller dans les options avancées (image ci-dessous)
  
• l'adresse exacte du fichier = https://www.unil.ch/files/live + [chemin]

NB: le lien vers le fichier ne fonctionnera évidemment que si ce fichier a été publié au préalable, et est donc marqué d'un filet vert comme dans cet exemple.

Bonne pratique : utiliser une arborescence identique entre les pages du site et les dossiers de jContent 

Afin de faciliter la gestion des fichiers, nous vous demandons d'appliquer la pratique suivante :

1. créer dans jContent un dossier pour chaque nouvelle page créée dans le site, en respectant la même arborescence
2. utiliser ce dossier pour y placer tous les fichiers (documents, images) qui seront utilisés dans la page correspondante

Ceci permet de faciliter la maintenance du site et la collaboration entre les différentes personnes appelées à se partager la gestion d'une page (par exemple webmaster de faculté et webmaster d'un département de cette faculté). 

Conseil : lors de la création d'un dossier, tenir compte des conventions web (ni espaces, ni accents). Par exemple si votre page se nomme "Informations pour les étudiantes et étudiants", créez un dossier intitulé "informations-etudiantes-etudiants".

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