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Introduction : Jahia à l'UNIL

Qu'est-ce que Jahia ?

Jahia est un CMS, ou content management system : c'est une application web permettant de créer et mettre à jour des sites web. Il existe de nombreux CMS permettant de répondre à différents besoins. A l'UNIL, nous employons Jahia pour réaliser nos sites web institutionnels : services, facultés, prestations, etc. En complément nous utilisons parfois un autre CMS, WordPress, pour gérer d'autres types de sites : événements, groupes de recherche, blogs etc.

La documentation figurant dans ce wiki concerne uniquement la version de Jahia employée à l'UNIL et les templates et composants développés par l'UNIL ou pour l'UNIL. Elle n'est pas pertinente pour des personnes qui chercheraient un mode d'emploi Jahia global à employer hors du contexte UNIL.

Qu'est-ce que la "refonte web" actuellement en cours ?

Jahia est employé pour gérer les sites web institutionnels de l'UNIL depuis 2003. Depuis ces débuts, plus de 20 ans ont passé, durant lesquels le web a passablement évolué. Il y a quelques années, nous avons constaté qu'une mise à jour globale visuelle et structurelle de nos sites s'imposait afin de rester en phase avec ces évolutions. D'où le projet de refonte des sites Jahia actuellement en cours, qui renouvelle à la fois le design, l'expérience utilisateur-trice et l'organisation de nos sites, en opérant leur concentration dans un nombre restreint de sites plus grands et restructurés.

Voici l'état actuel de ce projet de refonte  en été 2025:

  1. première étape avec la mise en production en octobre 2024 du nouveau site www.unil.ch/unil pour la Direction et les services centraux de l'UNIL
  2. deuxième étape avec la mise en production échelonée entre l'été 2025 et le printemps 2026 des nouveaux sites des facultés et de leurs unités (départements, instituts, centres...) ainsi que des sites d'unités interfacultaires 

Pour plus d'informations sur ce projet et son origine, nous vous conseillons la lecture de ces articles sur la refonte web :

Que pouvez-vous éditer dans votre site Jahia ?

Les différents sites web institutionnels de l'UNIL doivent clairement pouvoir être reconnaissables comme faisant partie d'un ensemble. Pour cela ils font auppel au même design et utilisent les mêmes modèles de page et composants de contenus : tableaux, boutons, galeries d'images etc. Par conséquent, ils vont partager plusieurs éléments communs, au niveau structurel, visuel et fonctionnel : en-tête, pied de page, navigation, styles etc. Les aspects concernant la structure et la mise en page sont décrits dans la page structure et design des sites web Jahia UNIL.

Voici ce que vous pourrez éditer dans votre site Jahia :

  • structure du site, contenu des pages à l'aide de plusieurs composants (texte, tableau, galerie, formulaire...)
  • gestion des liens hypertextes et mise en forme du contenu
  • gestion des images et des documents à télécharger (PDF, Word...)
  • insertion de certains contenus externes (actualités et événements saisis dans MyUNIL, publications Serval, vidéos RecUNIL ou YouTube...)
  • création et gestion de formulaires (pour contacts et inscriptions)
  • statut des pages: brouillon ou publiées, visibles ou masquées

Principales fonctionnalités de Jahia 

  • Jahia est multisite : tous les sites dont l'URL réel (=sans redirection) commence par www.unil.ch sont hébergés sur un même serveur.
  • Il est multilingue : de nombreux sites Jahia sont bilingues, parfois trilingues, afin de pouvoir répondre aux besoin d'un public qui n'est pas nécessairement francophone.
  • Jahia est une application web : on utilise simplement un navigateur web pour éditer un site Jahia.
  • Il peut être configuré de manière à restreindre l'accès à certaines pages ou rubriques au moyen d'un mot de passe (accès de type intranet).
  • Il permet aux personnes qui éditent un site ou une rubrique de masquer temporairement certaines pages ou certains contenus afin de les republier ultérieurement.
  • Jahia leur permet également de conserver une version d'une page en cours de travail sans la publier immédiatement, par exemple s'il manque encore des informations avant de la rendre publique.
  • Jahia propose l'ajout de formulaires simples dans les pages des sites. 
  • Il permet de travailler au référencement du site, tant au niveau de sa structure (arborescence, niveaux de titres dans les pages) que de la saisie de méta descriptions et de textes alternatifs. 

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