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Comment accéder à l'application
L'application est disponible sur 2 environnements : en test et en production. Elle comporte une partie publique (liste des conférences ouvertes) et une partie privée (administration). L'application entière est disponible dans les 2 langues Français et Angl...
Fonctionnement général
Cette application est destinée à faciliter la gestion des évènements à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des conférences, de gérer les inscriptions et les soumissions et permettre de payer une inscription via notre plateforme d'e-paiement...
Formulaire d'inscription
Le formulaire d'inscription propre à chaque conférence est disponible publiquement, et accessible tant que la conférence est ouverte et non complète (sinon les messages d'information adéquats seront affichés). Si la conférence est complète et que la liste d'a...
Formulaire de soumission
Le formulaire de soumission propre à chaque conférence est disponible publiquement, et accessible tant que la conférence est ouverte et non complète (sinon les messages d'information adéquats seront affichés). Par défaut n'importe quelle personne peut soumett...
Compte personnel
Il est possible pour tout utilisateur de se connecter avec son compte edu-ID, ou un compte personnel local précédemment créé. Les options accessibles depuis son compte personnel : Mon compte Mes inscriptions Mes soumissions Mon profile Préférences Déc...
Créer une conférence
Pour créer une conférence, rendez-vous dans le menu "Créer une nouvelle conférence" et remplissez le formulaire. Des infobulles sont disponibles en dessous de certains champs pour préciser quelques informations. Veuillez bien saisir les informations dans les ...
Modifier une conférence
Vous pouvez reprendre votre conférence en mode édition - le processus correspond aux informations contenues dans la page créer une conférence
Administration des inscriptions
Vous avez accès à la liste des participants à une conférence et vous avez à disposition des fonctionnalités de gestion vous pouvez Effectuer des actions groupées. Effectuer des actions individuelles. Actions groupéesVous avez une série de bouton dans le ba...
Administration des soumissions
Vous avez accès à la liste des résumés que les participants ont soumis pour la conférence et vous avez à disposition des fonctionnalités de gestion. Vous pouvez : Effectuer des actions groupées. Effectuer des actions individuelles. Actions groupéesVous ave...
Modifier les options d'impression depuis l'imprimante
Depuis l'imprimante, vous pouvez procéder de la manière suivante afin d'adapter des options d'impression de vos documents : Dans le menu "Secure Print" de l'imprimante, sélectionner le/les document(s) à imprimer et appuyer sur le bouton "Options" Modifier l...
Page d'entrée de la conférence
Cette page se présente sous la forme "https://conferences.unil.ch/nomDeLaConférenceAbbrégé". Elle contient les informations "publicitaires" de la conférence et propose les options suivantes, selon la configuration initiale : S'inscrire à la conférence S'in...
Enable GUI access to a Rocky Linux VM
This guide explains how to install a lightweight graphical environment (XFCE) and configure XRDP to enable remote desktop access to your Rocky Linux virtual machine. Note: You must have sudo privileges to perform the installation steps. 🔧 Step 1: Updat...
E-paiement
Le paiement en ligne des taxes d'inscription ou d'autres frais est l'une des fonctionnalités de l'application, elle est optionnelle mais conseillée, notamment si les participants sont issus du monde entier et donc potentiellement soumis à des frais de virement...
MFA Configuration
Consult and immediately configure new authentication methods for your account at https://mysignins.microsoft.com/security-info The next time your account connects to Microsoft 365 services, you will automatically be prompted to set up a second authenticatio...
Planification et gestion d'un webinaire
I. Planification Contrairement à Zoom, il n’est désormais plus possible de créer directement une réunion depuis Moodle. La création du webinaire doit se faire via l’application Microsoft Teams. La connexion à Teams s’effectue à l’aide des identifiants UNIL. ...
Partage d'écran au cours d'une réunion
Partager son écran Avant de voir comment fonctionne le partage d'écran dans Teams, il faut d'abord vous assurez que le partage d'écran est bien autorisé pour l'application. Autrement, vous serez obligé de fermer Teams et de le rouvrir ce qui peut être contrai...
Gestion du chat
En cours de Meeting Lorsque un participant·e envoie un nouveau message, un point rouge apparaît sur l'icône de l'onglet "Conversation" dans les commandes de la réunion. Pour discuter pendant une réunion : Sélectionnez l'icône de l'onglet Conversation dan...
Gestion de sous-groupes (salles)
I. Créer des salles pour petits groupes A. Avant la réunion Il n'est pas possible de créer des salles avant le début de la réunion. Il est uniquement possible le faire pendant la réunion (cf. Point B ci après). B. Pendant la réunion Cliquez sur salles d...
Manuel utilisateur SwitchSign @ UNIL
Sous-titrage automatique
Afficher/masquer les sous-titres Pour afficher les sous-titres : Dans la barre supérieure, cliquez sur Autres. Dans le menu déroulant, glissez votre curseur jusqu'à Langue et voix. Cliquez sur Afficher les sous-titres en direct. Pour masquer les sous-t...