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FileMaker Pro - Aide et conseils

Compatibilité et disponibilité

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Installation (Windows, Mac)

Installation sur Windows
  1. Prérequis: disposer du lien de téléchargement fourni par mail suite à une demande via notre service de distribution de logiciels
  2. Télécharger le fichier

  3. Extraire les données du fichier .zip téléchargé

    filemaker18win64_00001.png

    filemaker18win64_00002.png

  4. Dans le dossier qui appraît, cliquer sur setup.exe

    filemaker_win64_00001.png
  5. Sélectionner une langue

    filemaker_win64_00002.png
  6. Cliquer sur Next

    filemaker_win64_00003.png
  7. Cliquer sur Next

    filemaker_win64_00004.png

  8. Cliquer sur Next

    filemaker_win64_00005.png

  9. Cliquer sur Next

    filemaker_win64_00006.png

  10. Cliquer sur Next

    filemaker_win64_00007.png

  11. Cliquer sur Complete

    filemaker_win64_00008.png
  12. Cliquer sur Installer

    filemaker_win64_00009.png
  13. Cliquer sur Terminer

    filemaker_win64_00010.png

  14. Si elle n'est pas détectée sur l'ordinateur, l'installation de "Bonjour" est alors proposée. Cliquer sur Next

    filemaker_win64_00011.png

  15. Cliquer sur Next

    filemaker_win64_00012.png

  16. Accepter le contrat de licence et cliquer sur Next

    filemaker_win64_00013.png

  17. Cliquer sur Install

    filemaker_win64_00014.png

  18. Cliquer sur Finish

    filemaker_win64_00015.png
Installation sur Mac
  1. Prérequis: disposer du lien de téléchargement fourni par mail suite à une demande via notre service de distribution de logiciels
  2. Télécharger le fichier

  3. Ouvrir le fichier .dmg et glisser l'icône Filemaker dans le dossier Applications

    filemaker_mac_00001.png
  4. Ouvrir l'application FileMaker Pro

    filemaker_mac_00002.png

  5. Cliquer sur "Saisir la clé de licence"

    filemaker_mac_00004.png

  6. Cliquer sur Parcourir

    filemaker_mac_00005.png

  7. Sélectionner le fichier LicenseCert.fmcert qui se trouve dans l'image d'installation et cliquer sur Ouvrir

    filemaker_mac_00006.png

  8. FileMaker Pro est installé et activé

Utilisation

Compatibilité avec les serveurs FileMaker UNIL


FileMaker Adv v18 FileMake Pro 19
fmpsrv01prd.unil.ch
FileMaker Server v16
yes.png no.png
fmpsrv02prd.unil.ch
FileMaker Server v19
yes.png yes.png
fmpsrv03prd.unil.ch
FileMaker Server v19
yes.png yes.png

Se connecter à un serveur FileMaker

  1. Prérequis: être physiquement à l'UNIL ou se connecter via notre VPN
  2. Ouvrir Filemaker
  3. Cliquer sur Fichier->Hôtes (ou Fichier->Ouvrir à distance sur les anciennes versions)

    filemaker_ouvriradistance00001.png
  4. Cliquer sur le +

    filemaker_ouvriradistance00002.png
  5. Entrer alors le nom du serveur (liste disponible ici) et cliquer sur Enregistrer

    filemaker_ouvriradistance00003.png
  6. Choisir la base souhaitée dans la liste apparaissant à droite

    filemaker_ouvriradistance00004.png

Si la base n'apparaît pas, s'assurer d'être sur le bon serveur ;-)

Si l'erreur "Cet hôte ne prend pas en charge cette version de FileMaker" apparaît, se reporter au tableau des compatibilités pour savoir quelle version de FileMaker est nécessaire

Créer une nouvelle base en important les données depuis Excel

Vous possédez un fichier Excel (par exemple une liste de personnes avec leurs coordonnées) et vous souhaitez créer rapidement une nouvelle base FileMaker :

  • Glissez le fichier Excel sur l'icône de FileMaker présente dans le Dock
  • Indiquez que la première rangée dans Excel contient les noms de rubriques et validez
  • Donnez un nom à votre future base
  • Utilisez et/ou améliorez les deux modèles créés automatiquement dans FileMaker
  • Faites ensuite évoluer votre base en ajoutant les tables/modèles/rubriques souhaités

Rédiger un cahier des charges

Avant de démarrer votre projet, il est vivement recommandé aux développeurs d'établir un cahier des charges. Le cahier des charges a pour but de vous aider à analyser et exprimer vos besoins, de définir les souhaits et les attentes des différents utilisateurs et d'identifier les contraintes. Les contraintes peuvent notamment concerner l'utilisation d'une version de FileMaker, les conditions d'hébergement de votre base sur les serveurs FileMaker de l'Unil ou un accès à votre base en WebDirect.

Vous pouvez obtenir un modèle de cahier des charges pour un développement FileMaker à l'Unil en écrivant à jacqueline.frey@unil.ch.

Utiliser les solutions de démarrage

Plutôt que de démarrer avec une base de données totalement vide, vérifiez si dans les solutions de démarrage fournies par FileMaker, il n'existerait pas déjà une base de données répondant à vos attentes :

  • Ouvrez FileMaker > menu Fichier > commande Commencer sur Mac (ou Créer sur PC) 
  • Choisissez parmi les solutions proposées
  • Nommez votre solution et sauvegardez-la en local
  • Apportez les modifications souhaitées dans les tables et les rubriques (vous avez les droits d'administrateur)

Liens utiles